Informare privind prelucrarea datelor personale ale candidaților

în conformitate cu articolele 13 și 14 din Regulamentul (UE) 2016/679 (denumit în continuare „GDPR”).

Aeroitalia S.p.A. (denumită în continuare și „Aeroitalia” sau „Societatea”), în calitate de Operator al datelor personale, vă oferă anumite informații privind utilizarea datelor dumneavoastră personale.

Prezenta informare vă este adresată dumneavoastră în calitate de „persoană vizată” (adică persoana la care se referă datele personale prelucrate), în calitate de candidat la pozițiile deschise în cadrul Aeroitalia sau în cazul unei candidaturi spontane prin intermediul adreselor de e-mail ale Societății.

1. Operatorul datelor personale

Operatorul datelor personale este Aeroitalia S.p.A., cu sediul social în Via Andrea Mantegna 8, 00054, Fiumicino (RM), Italia.

Dacă persoana vizată dorește să contacteze Operatorul datelor pentru exercitarea drepturilor indicate ulterior, poate face acest lucru la următoarea adresă de e-mail: privacy@aeroitalia.com.

2. Scopurile, metodele și temeiul juridic al prelucrării datelor

Aeroitalia S.p.A., în calitate de Operator al datelor personale, deține datele dumneavoastră, în mod obișnuit furnizate direct de dumneavoastră și, ocazional, obținute de la terți. În mod specific, datele sunt:

• Date de identificare și de contact: nume, prenume, adresă, cod fiscal, număr de telefon, e-mail;
• Informații privind parcursul educațional;
• Informații privind parcursul profesional.

Prin intermediul CV-ului dumneavoastră sau ulterior, Aeroitalia poate intra în posesia unor „categorii speciale de date personale” (Art. 9 GDPR) referitoare la dumneavoastră, precum date privind starea de sănătate (de exemplu apartenența la așa-numitele categorii protejate), apartenența la un sindicat sau la un partid sau mișcare politică; aderarea la asociații sau organizații de natură religioasă, filosofică, etc. În privința prelucrării acestor date, vă reamintim că nu este necesar consimțământul dumneavoastră atunci când prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor specifice sau a sarcinilor prevăzute de legislația muncii, de lege, de regulament, de normele comunitare sau de contractele colective (inclusiv cele la nivel de companie).

De asemenea, eventualele date judiciare vor fi obținute cu respectarea integrală a normelor prevăzute de art. 10 GDPR și art. 2-octies D. Lgs. 196/03 cu modificările și completările ulterioare, doar dacă sunt strict necesare pentru postul de ocupat.

Prelucrarea datelor dumneavoastră personale se desfășoară într-un mod legal, corect și transparent, prin mijloace informatice, telematice și manuale, cu logici strict legate de scopurile indicate și în așa fel încât să asigure siguranța datelor, întotdeauna în conformitate cu prevederile legale, pentru următoarele scopuri:

1. Pentru a evalua eligibilitatea candidaturii dumneavoastră pentru pozițiile disponibile în cadrul Societății (executarea de măsuri precontractuale (art. 6.1.b GDPR)), precum și pentru scopuri conexe sau instrumentale activității de recrutare și selecție a personalului.

Furnizarea acestor date este obligatorie. Refuzul dumneavoastră de a furniza datele solicitate, integral sau parțial, poate duce la imposibilitatea Societății de a continua selecția personalului sau de a îndeplini corect toate obligațiile aferente acestor scopuri.

3. Categorii de persoane cărora le pot fi comunicate datele sau care le pot prelucra în calitate de operator/responsabil/persoane autorizate

Pentru desfășurarea anumitor activități legate de prelucrarea datelor dumneavoastră personale, Aeroitalia colaborează cu companii sau entități externe de încredere care acționează în calitate de Operatori autonomi (de exemplu, Agenții pentru Ocuparea Forței de Muncă în cazul plasării personalului temporar), cu excepția cazurilor în care acestea au fost desemnate drept „responsabili externi” pentru domeniile lor specifice. Este vorba în special despre:

• Colaboratori externi (ex. firme de consultanță sau servicii administrative), cum ar fi cei responsabili cu activități contabile și fiscale;
• Agenții pentru Ocuparea Forței de Muncă, în cazul recrutării și selecției personalului în numele Societății;
• Subiecți, Entități sau Autorități cărora este obligatorie comunicarea datelor personale în temeiul unor dispoziții legale sau ordine ale autorităților competente.

Lista subiecților cărora le pot fi comunicate datele este actualizată constant și poate fi consultată adresându-vă la e-mail: privacy@aeroitalia.com.

4. Exercitarea drepturilor persoanei vizate

Vă informăm că puteți exercita în orice moment drepturile prevăzute, în limitele și condițiile definite în articolele 13 și 15-22 GDPR. Pentru exercitarea acestor drepturi, vă rugăm să contactați Operatorul datelor la adresa: privacy@aeroitalia.com. Solicitatea dumneavoastră va primi răspuns fără întârzieri nejustificate, în termenii prevăzuți de GDPR.

6. Transferul datelor personale în țări terțe

Nu este prevăzut transferul datelor personale în țări terțe.

7. Durata păstrării datelor

Datele dumneavoastră personale vor fi păstrate maximum 36 de luni (3 ani) de la primirea candidaturii și/sau interviu. În caz de angajare, datele vor fi păstrate pe durata raportului de muncă sau colaborării cu dumneavoastră. La finalul perioadei, datele vor fi șterse sau anonimizate conform prevederilor legale.